Prosedur Pembukuan (Bookkeeping Procedures)

1. Jurnal Umum (General Journal)

Teori: Jurnal umum adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Semua transaksi yang terjadi dalam periode akuntansi dicatat di jurnal umum sebelum diposting ke buku besar.

Contoh: Pada 1 Januari 2025, perusahaan melakukan transaksi penjualan barang senilai Rp 10.000.000 secara tunai.

Jurnal Umum:

Tanggal	Akun	Debit	Kredit
1 Januari 2025	Kas	Rp 10.000.000
1 Januari 2025	Pendapatan Penjualan		Rp 10.000.000

Penjelasan:

• Kas didebit karena perusahaan menerima uang tunai sebesar Rp 10.000.000.
• Pendapatan Penjualan dikredit karena ada pendapatan yang diterima perusahaan.

2. Buku Besar (Ledger)

Teori: Buku besar digunakan untuk memindahkan (posting) setiap transaksi yang tercatat dalam jurnal umum ke dalam akun-akun yang ada. Buku besar memisahkan transaksi berdasarkan jenis akun yang digunakan.

Contoh: Dari jurnal umum di atas, kita akan mempostingnya ke dalam buku besar.

Buku Besar:

Akun Kas:

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit	Saldo
1 Januari 2025	Pendapatan Penjualan	Rp 10.000.000		Rp 10.000.000

Akun Pendapatan Penjualan:

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit	Saldo
1 Januari 2025	Kas		Rp 10.000.000	Rp 10.000.000

3. Neraca Saldo (Trial Balance)

Teori: Neraca saldo adalah daftar saldo dari semua akun yang ada dalam buku besar pada suatu periode tertentu untuk memastikan bahwa jumlah debit dan kredit seimbang. Neraca saldo akan digunakan untuk menyusun laporan keuangan.

Contoh: Setelah posting ke buku besar, kita menyusun neraca saldo.

Neraca Saldo:

Akun	Debit	Kredit
Kas	Rp 10.000.000
Pendapatan Penjualan		Rp 10.000.000
Total	Rp 10.000.000	Rp 10.000.000

4. Jurnal Penyesuaian (Adjusting Journal Entries)

Teori: Jurnal penyesuaian dibuat untuk menyesuaikan akun-akun yang belum tercatat atau yang harus disesuaikan pada akhir periode akuntansi, seperti penyusutan, pendapatan yang diterima dimuka, dan beban yang belum dibayar.

Contoh: Pada 31 Desember 2025, perusahaan mencatat penyusutan mesin sebesar Rp 500.000. Oleh karena itu, kita membuat jurnal penyesuaian.

Jurnal Penyesuaian:

Tanggal	Akun	Debit	Kredit
31 Desember 2025	Beban Penyusutan Mesin	Rp 500.000
31 Desember 2025	Akumulasi Penyusutan Mesin		Rp 500.000

Penjelasan:

• Beban Penyusutan Mesin didebit untuk mencatat biaya penyusutan selama periode tersebut.
• Akumulasi Penyusutan Mesin dikredit karena penyusutan merupakan pengurangan nilai mesin yang tercatat sebagai akumulasi.

5. Neraca Lajur (Worksheet)

Teori: Neraca lajur digunakan untuk mempersiapkan laporan keuangan. Di dalam neraca lajur, saldo akun sebelum dan sesudah penyesuaian dicatat untuk membantu dalam penyusunan laporan laba rugi dan neraca.

Contoh: Neraca lajur untuk akun Kas dan Pendapatan Penjualan setelah jurnal penyesuaian.

Neraca Lajur:

Akun	Debit Sebelum Penyesuaian	Kredit Sebelum Penyesuaian	Debit Setelah Penyesuaian	Kredit Setelah Penyesuaian
Kas	Rp 10.000.000		Rp 10.000.000
Pendapatan Penjualan		Rp 10.000.000		Rp 10.000.000
Beban Penyusutan Mesin			Rp 500.000
Akumulasi Penyusutan Mesin				Rp 500.000

6. Laporan Keuangan (Financial Statements)

Teori: Laporan keuangan terdiri dari laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Laporan ini digunakan untuk menggambarkan kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh.

Contoh:

Laporan Laba Rugi:

Keterangan	Jumlah
Pendapatan Penjualan	Rp 10.000.000
Beban Penyusutan Mesin	Rp 500.000
Laba Bersih	Rp 9.500.000

Neraca:

Contoh: Laporan Laba Rugi: Keterangan Jumlah Pendapatan Penjualan Rp 10.000.000 Beban Penyusutan Mesin Rp 500.000 Laba Bersih Rp 9.500.000 Neraca: Keterangan Jumlah Aset   Kas Rp 10.000.000 Mesin (setelah penyusutan) Rp 4.500.000 Total Aset Rp 14.500.000 Kewajiban dan Ekuitas   Utang Usaha Rp 5.000.000 Modal Rp 5.000.000 Laba Ditahan Rp 4.500.000 Total Kewajiban dan Ekuitas Rp 14.500.000

Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement):

Laporan arus kas menunjukkan bagaimana kas perusahaan masuk dan keluar selama periode tertentu. Laporan ini terdiri dari tiga bagian utama: Arus Kas dari Aktivitas Operasi, Arus Kas dari Aktivitas Investasi, dan Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan.

Teori:

• Arus Kas dari Aktivitas Operasi: Ini mencakup kas yang diterima atau dibayarkan dari kegiatan utama perusahaan, seperti pendapatan dan beban.
• Arus Kas dari Aktivitas Investasi: Mencakup kas yang digunakan atau diterima dari investasi aset jangka panjang.
• Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan: Mencakup kas yang diterima atau dibayarkan dari pembiayaan, seperti pinjaman atau penerbitan saham.

Contoh Laporan Arus Kas:

Keterangan	Jumlah
Arus Kas dari Aktivitas Operasi
Penerimaan Kas dari Pelanggan	Rp 10.000.000
Pembayaran Kas untuk Beban Operasional	(Rp 6.000.000)
Arus Kas Bersih dari Aktivitas Operasi	Rp 4.000.000
Arus Kas dari Aktivitas Investasi
Pembelian Aset Tetap (Mesin)	(Rp 4.500.000)
Arus Kas Bersih dari Aktivitas Investasi	(Rp 4.500.000)
Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan
Penerimaan Pinjaman	Rp 5.000.000
Arus Kas Bersih dari Aktivitas Pendanaan	Rp 5.000.000
Kenaikan Kas Bersih	Rp 4.500.000
Saldo Kas Awal	Rp 5.500.000
Saldo Kas Akhir	Rp 10.000.000

Penjelasan Laporan Arus Kas:

• Arus Kas dari Aktivitas Operasi menunjukkan bahwa perusahaan menerima kas sebesar Rp 10.000.000 dari pelanggan dan membayar beban operasional sebesar Rp 6.000.000, sehingga kas bersih dari aktivitas operasi adalah Rp 4.000.000.
• Arus Kas dari Aktivitas Investasi menunjukkan bahwa perusahaan mengeluarkan kas Rp 4.500.000 untuk membeli mesin baru.
• Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan menunjukkan bahwa perusahaan menerima pinjaman sebesar Rp 5.000.000, yang meningkatkan kas perusahaan.
• Kenaikan Kas Bersih adalah selisih antara kas masuk dan keluar, yang sebesar Rp 4.500.000.
• Saldo Kas Akhir mencatat jumlah kas yang ada pada akhir periode, yaitu Rp 10.000.000.

7. Jurnal Penutupan (Closing Journal Entries)

Teori: Jurnal penutupan dibuat untuk menutup akun-akun pendapatan dan beban agar tidak terbawa ke periode akuntansi berikutnya. Semua akun pendapatan dan beban akan dipindahkan ke akun laba ditahan.

Contoh: Untuk menutup akun pendapatan dan beban, kita membuat jurnal penutupan sebagai berikut:

Jurnal Penutupan:

Tanggal	Akun	Debit	Kredit
31 Desember 2025	Pendapatan Penjualan	Rp 10.000.000
31 Desember 2025	Laba Ditahan		Rp 10.000.000
31 Desember 2025	Beban Penyusutan Mesin	Rp 500.000
31 Desember 2025	Laba Ditahan		Rp 500.000

8. Neraca Saldo Setelah Penutupan (Post-Closing Trial Balance)

Teori: Neraca saldo setelah penutupan adalah daftar saldo akun-akun permanen yang tersisa setelah dilakukan penutupan akun nominal. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa pembukuan telah dilakukan dengan benar setelah penutupan.

Contoh: Setelah jurnal penutupan, neraca saldo setelah penutupan hanya mencatat akun-akun permanen seperti Kas, Laba Ditahan, dan Akumulasi Penyusutan Mesin.

Neraca Saldo Setelah Penutupan:

Akun	Debit	Kredit
Kas	Rp 10.000.000
Akumulasi Penyusutan Mesin		Rp 500.000
Laba Ditahan	Rp 9.500.000
Total	Rp 10.000.000	Rp 10.000.000

9. Jurnal Pembalik (Reversing Journal Entries)

Teori: Jurnal pembalik dibuat untuk membalikkan jurnal penyesuaian yang bersifat sementara, seperti penyusutan, agar mempermudah pencatatan transaksi pada periode berikutnya.

Contoh: Jika kita membuat jurnal penyesuaian untuk penyusutan mesin, jurnal pembalik akan membalikkan penyusutan yang telah dicatat.

Jurnal Pembalik:

Tanggal	Akun	Debit	Kredit
1 Januari 2026	Akumulasi Penyusutan Mesin	Rp 500.000
1 Januari 2026	Beban Penyusutan Mesin		Rp 500.000

Kesimpulan:

Proses pembukuan ini dimulai dari pencatatan transaksi di jurnal umum, dilanjutkan dengan pemindahan ke buku besar, kemudian dibuat neraca saldo untuk memverifikasi keseimbangan, hingga dibuat jurnal penyesuaian untuk mencocokkan saldo akun dengan kondisi yang sesungguhnya. Setelah itu, laporan keuangan disusun, dan dilakukan jurnal penutupan untuk menutup akun pendapatan dan beban. Di akhir siklus akuntansi, neraca saldo setelah penutupan dan jurnal pembalik disusun untuk memastikan bahwa akuntansi siap memasuki periode berikutnya.

English Translation

1. General Journal

Theory: The general journal is used to record all transactions that occur within a company. Each transaction is recorded by date and the accounts involved, with debits and credits.

Example: On January 1, 2025, the company received a cash payment of Rp 10,000,000 from a customer.

General Journal:

Date	Account	Debit	Credit
1-Jan-25	Cash	Rp 10,000,000
1-Jan-25	Sales Revenue		Rp 10,000,000

Explanation:

• Cash is debited because the company received Rp 10,000,000 in cash.
• Sales Revenue is credited because the company earned revenue.

2. Ledger

Theory: The ledger is used to transfer information from the general journal to specific accounts. Every transaction recorded in the general journal is posted to the appropriate accounts in the ledger.

Example: Post the general journal entries to the ledger for the Cash and Sales Revenue accounts.

Ledger:

Cash Account:

Date	Description	Debit	Credit	Balance
1-Jan-25	Sales Revenue	Rp 10,000,000		Rp 10,000,000

Sales Revenue Account:

Date	Description	Debit	Credit	Balance
1-Jan-25	Cash		Rp 10,000,000	Rp 10,000,000

3. Trial Balance

Theory: The trial balance is a report that shows the balances of all accounts in the ledger at a specific point in time. The purpose is to ensure that total debits equal total credits.

Example: Trial balance for the Cash and Sales Revenue accounts after posting to the ledger.

Trial Balance:

Account	Debit	Credit
Cash	Rp 10,000,000
Sales Revenue		Rp 10,000,000
Total	Rp 10,000,000	Rp 10,000,000

4. Adjusting Journal Entries

Theory: Adjusting journal entries are used to record transactions that have not been previously recorded or need to be adjusted at the end of the accounting period. These entries are necessary to match the company's revenues and expenses to the correct period.

Example: On December 31, 2025, the company recorded depreciation on machinery for Rp 500,000.

Adjusting Journal Entries:

Date	Account	Debit	Credit
31-Dec-25	Depreciation Expense	Rp 500,000
31-Dec-25	Accumulated Depreciation		Rp 500,000

5. Worksheet

Theory: A worksheet is used to prepare financial statements by adjusting accounts and ensuring that the results are accurately reflected.

Example: A worksheet showing account balances after adjustments.

Worksheet:

Account	Debit Before Adjustment	Credit Before Adjustment	Debit After Adjustment	Credit After Adjustment
Cash	Rp 10,000,000		Rp 10,000,000
Sales Revenue		Rp 10,000,000		Rp 10,000,000
Depreciation Expense			Rp 500,000
Accumulated Depreciation				Rp 500,000

6. Financial Statements

Theory: The financial statements include the income statement, balance sheet, and cash flow statement. These statements provide a comprehensive picture of the company’s financial performance during the accounting period.

Income Statement:

Description	Amount
Sales Revenue	Rp 10,000,000
Depreciation Expense	Rp 500,000
Net Profit	Rp 9,500,000

Balance Sheet:

Description	Amount
Assets
Cash	Rp 10,000,000
Machinery (after depreciation)	Rp 4,500,000
Total Assets	Rp 14,500,000
Liabilities and Equity
Accounts Payable	Rp 5,000,000
Capital	Rp 5,000,000
Retained Earnings	Rp 4,500,000
Total Liabilities and Equity	Rp 14,500,000

Cash Flow Statement:

The cash flow statement shows how cash is received and spent during a specific period. It consists of three main sections: Operating Activities, Investing Activities, and Financing Activities.

Theory:

• Cash Flow from Operating Activities: This includes cash received or paid from the company’s core operations, such as revenue and expenses.
• Cash Flow from Investing Activities: This includes cash spent or received from long-term asset investments.
• Cash Flow from Financing Activities: This includes cash received or paid from financing activities like loans or issuing stock.

Example Cash Flow Statement:

Description	Amount
Cash Flow from Operating Activities
Cash Received from Customers	Rp 10,000,000
Cash Paid for Operating Expenses	(Rp 6,000,000)
Net Cash from Operating Activities	Rp 4,000,000
Cash Flow from Investing Activities
Purchase of Fixed Assets (Machinery)	(Rp 4,500,000)
Net Cash from Investing Activities	(Rp 4,500,000)
Cash Flow from Financing Activities
Receipt of Loan	Rp 5,000,000
Net Cash from Financing Activities	Rp 5,000,000
Net Increase in Cash	Rp 4,500,000
Beginning Cash Balance	Rp 5,500,000
Ending Cash Balance	Rp 10,000,000

Explanation of the Cash Flow Statement:

• Cash Flow from Operating Activities shows that the company received Rp 10,000,000 from customers and paid Rp 6,000,000 for operational expenses, resulting in net cash from operations of Rp 4,000,000.
• Cash Flow from Investing Activities shows that the company spent Rp 4,500,000 to purchase machinery.
• Cash Flow from Financing Activities shows that the company received Rp 5,000,000 in loans, which increased cash.
• Net Increase in Cash is the difference between cash inflows and outflows, which equals Rp 4,500,000.
• Ending Cash Balance is the total cash the company has at the end of the period, which is Rp 10,000,000.

7. Closing Journal Entries

Theory: Closing journal entries are used to close revenue and expense accounts so that they do not carry over to the next accounting period.

Example of Closing Journal Entries:

Date	Account	Debit	Credit
31-Dec-25	Sales Revenue	Rp 10,000,000
31-Dec-25	Retained Earnings		Rp 10,000,000
31-Dec-25	Depreciation Expense	Rp 500,000
31-Dec-25	Retained Earnings		Rp 500,000

8. Post-Closing Trial Balance

Theory: The post-closing trial balance shows the remaining balances in the permanent accounts after the closing process. Only the permanent accounts (such as cash, accounts payable, and capital) remain.

Example of Post-Closing Trial Balance:

Account	Debit	Credit
Cash	Rp 10,000,000
Accumulated Depreciation		Rp 500,000
Retained Earnings	Rp 9,500,000
Total	Rp 10,000,000	Rp 10,000,000

9. Reversing Journal Entries

Theory: Reversing journal entries are used to reverse temporary adjustments made at the end of the period to make it easier to record transactions in the following period.

Example of Reversing Journal Entries:

Date	Account	Debit	Credit
1-Jan-26	Accumulated Depreciation	Rp 500,000
1-Jan-26	Depreciation Expense		Rp 500,000

With these steps, a company can prepare complete financial statements, including the income statement, balance sheet, and cash flow statement, and perform the closing and reversing processes for the next period.